Письма с отказом - Новости | Посижу.ру

Войти

Регистрация   Забыли пароль?

Работа в Ижевске сегодня | Посижу.ру
Добавить вакансию | Добавить резюме | Кадровым агентствам | Поиск вакансий | Новости

Поиск вакансий

Вакансии Резюме

Kvartirka-24.ru - аренда квартир посуточно в Глазове
Поиск по Городам

Вакансии | Резюме

Поиск по Разделам
 Вак | Рез
Руководство, менеджмент |
Управление персоналом, hr |
Маркетинг, PR, реклама |
Бухгалтерский учет, аудит |
Финансы, банковское дело |
Секретариат, офис, АХО |
Логистика, склад, ВЭД |
Торговля, продажи |
Банки, инвестиции, лизин |
Недвижимость, страхован. |
Телекоммуникации, связь |
IT-, WEB-специалисты |
Юриспруденция, адвокаты |
Автобизнес, автосервисы |
Транспорт, грузоперевозки |
Издательство, полиграфия |
Дизайн, архитектура |
Строительство, ремонт |
Пищевое производство |
Непищевое производство |
ТЭК, добыча сырья |
С/х, агро комплекс |
Медицина, фармацевтика |
Образование, репетиторы |
Туризм, гостиничное дело |
Культура и искусство |
Фитнес, спорт |
Кафе, бары, рестораны |
Индустрия красоты, мода |
Шоу-бизнес, развлечения |
Государственная служба |
Охрана, безопасность |
Сфера услуг, прислуга |
Удаленная работа фриланс |
Работа за рубежом |
Работа для студентов |
Другое |

Последние новости рынка труда
18.02.2016 16:35
18.02.2016 16:21
03.06.2015 14:32
27.03.2015 20:44
28.01.2015 20:23
16.01.2015 17:12
16.01.2015 17:06
Архив новостей

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26


 

Письма с отказом 18.02.2016 16:21

Письма с отказом Если в компании открыта вакансия, то специалистам HR-службы приходится ежедневно просматривать десятки присланных резюме. Ситуация усугубляется, если открытых вакансий не одна, а несколько. Еще больше ситуация усугубляется, если в штате HR-службы — только один сотрудник. Ответить всем заинтересовавшим кандидатам вовремя — тяжело. Что говорить о тех, кто компании не подходит...

Азбука вежливости
В любую HR-службу приходят письма от неподходящих кандидатов. Причины различны — недостаточный уровень опыта или образования, отсутствие каких-либо ключевых навыков и знаний, которые вряд ли восполнят «обучаемость», «нацеленность на результат» и «желание работать». А иногда совершенно непонятно, зачем соискатели присылают резюме.
В результате время кадровика уходит на то, чтобы разобраться с ворохом приходящих писем и выбрать из них те, чьих авторов можно пригласить на собеседование.
Однако остальные кандидаты продолжают ждать от представителя HR-службы хоть какой-нибудь реакции. Конечно, кадровик может сказать, что у него и без того слишком много дел, чтобы отвечать каждому откликнувшемуся на вакансию. Но стоит помнить, что одно из важнейших правил делового этикета гласит — почти каждое полученное письмо требует ответа.
Мы спросили у наших экспертов, считают ли они нужным отвечать неподходящим кандидатам.
Ольга Степанова, управляющий партнер кадрового агентства Rational Grain, склоняется к мысли, что это — личное дело каждого эйчара, и иногда стоит поберечь свое время и не тратить его напрасно на ответы специалистам, которые заведомо не соответствуют требованиям вакансии. «У каждого HR-специалиста есть выбор — уведомлять соискателя о том, что его резюме не соответствует данной позиции, или не уведомлять. Многое зависит от объема присылаемых на вакансию резюме: в моей практике были случаи, когда только за одни сутки пришло около 200 резюме на одну вакансию. Также резюме может быть выслано наобум или наудачу и лишь приблизительно подходить под имеющуюся вакансию. В таком случае вряд ли стоит уделять время кандидату. Существуют overqualified специалисты, имеющие значительный опыт и профессиональные достижения, которые не подходят для вакансии, требующей более простых навыков», — говорит эксперт.

Законы жанра
Говорить «да» — легко и приятно. Сказать «нет» и никого не обидеть — сложнее. Каким должен быть ответ на письмо тому кандидату, в котором компания не заинтересована? В правилах деловой переписки есть отдельные рекомендации по поводу писем, которые содержат отказ. Такое письмо (конечно, в случае, если оно правильно написано) помогает сохранить хорошее мнение о компании вообще и о представителе кадровой службы в частности.
«Всем кандидатам, с которыми HR-менеджер или консультант кадрового агентства вступает в контакт и объясняет причины несоответствия требованиям компании, отвечать нужно деликатно и аргументированно», — говорит Ольга Степанова.
Отвечать кандидатам нужно уважительно. Не стоит давать соискателю пустых обещаний, но неплохо бы дать ему понять, что он хороший и интересный специалист, сославшись на отдельные "строчки" в его резюме. И даже в тех случаях, когда резюме совершенно не отвечает специфике или интересам компании (такое тоже случается нередко), человеку будет приятно получить культурное и вежливое "спасибо" в ответ на его старания. Лучше, если ответ на резюме не будет генерироваться автоматически или по крайней мере "кричать" о том, что он сгенерирован автоматически. Человек должен понимать, что его резюме обработано, и на собеседование его не пригласили не потому, что информацию о нем никто не посмотрел, а потому, что для этого были объективные и уважительные причины. Острая нехватка времени, конечно, к ним не относится.
Письмо обязательно должно содержать краткую аргументацию отказа. Можно построить его по такому плану (с некоторыми вариациями):
— Задать контекст (Здравствуйте! Мы внимательно рассмотрели присланное Вами резюме...).
— Выразить сожаление и обозначить отказ (К сожалению, в данный момент мы не можем предложить Вам эту должность...).
— Оставить надежду (Если обстоятельства изменятся, мы охотно вернемся к рассмотрению Вашей кандидатуры на эту должность...).
Если кандидату отказано по причине его слишком высокой квалификации, то стоит отметить это в письме. Идеально, если у компании есть возможность предложить такому соискателю альтернативу. Если же нет, то стоит сказать: «Если освободится вакансия, на которой Вы сможете успешно применить свои знания и навыки, мы свяжемся с Вами». Ведь пополнение базы данных компании контактами ценного специалиста — большой плюс.

Деловое письмо: общие рекомендации
Конечно, в идеале каждое письмо должно быть индивидуальным. К сожалению, не всегда получается написать каждому кандидату лично. Но даже если составляется некий остов письма кандидату, то лучше учитывать правила деловой переписки.
1. В каждом письме желательно обращение. В некоторых случаях его можно опустить. Однако все-таки лучше оставлять этот небольшой знак внимания и уважения к собеседнику.
2. Краткость — сестра таланта, и это относится не только к литературным произведениям. Письмо не должно быть длинным: его задача — содержать основную суть вопроса. Если требуются какие-либо разъяснения, то лучше отправить их в прикрепленном файле.
3. Письмо должно быть написано без орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Также лучше избегать чересчур сложных синтаксических конструкций.
4. При отправке письма необходимо проследить, чтобы обязательно была заполнена графа «Тема». Ее содержание должно отражать цель письма.

Помните: ответ на письмо — прежде всего проявление вежливости к соискателю как от конкретного HR-специалиста, так и от компании в целом. Кроме того, никто не дает гарантии, что в кандидате, не заинтересовавшем рекрутера сегодня, компания не будет нуждаться завтра.

назад

  

Работа в Ижевске сегодня. Последние вакансии

• 02.10.2014 Заводские специалисты (в...
• 02.10.2014 Делопроизводитель...
• 02.10.2014 Логистик – менеджер...
• 15.09.2014 Оператор на телефон...
• 15.09.2014 Специалист по работе с к...

Ищу работу. Последние резюме соискателей

• 30.06.2014 Копирайтер, рерайтер, ко...
• 16.05.2014 Машинист на молотах, пре...
• 06.05.2014 Соискатель...
• 04.05.2014 Поиск работы...
• 15.04.2014 Вахтер...



Статистика
вакансий в базе: 852
резюме в базе: 34
пользователей: 604
Горячие вакансии
Официат - 9000 руб

Горничная - 14000 руб

Повар-универсал - 15000 руб

Сверловщик - 30000 руб

Каменщик - 20000 руб

Инженер-электрик - 20000 руб

Машинист крана - 33000 руб

Разнорабочий - 17000 руб

Оператор ПК - 16000 руб

Оператор - 18000 руб

Горячие резюме
Поиск работы - 15000  руб

Соискание на должность - 15000  руб

Менчейдайзер - 10000  руб

Резюме - 15000  руб

Подсобный рабочий - 20000  руб

Продавец-консультант - 15000  руб

Менеджер по рекламе - 30000  руб

Бухгалтер - 25000  руб

Менеджер - 0  руб

Помощник руководителя, администратор - 18000  руб

Популярные вакансии
подработка с ежедневной оплатой - 14390
Специалист по кадрам - 7307
кассир по сбору выручки(вечер) - 7277
Подработка с ежедневной оплатой - 7149
Оператор ПК - 7141
Горничная - 6684
Оператор - 6631
Диспетчер - 6300
Повар - 6281
Монтажник РЭА - 5885
Популярные резюме
Помощник руководителя, администратор - 8093
Бухгалтер - 7977
Экономист - 6987
Подсобный рабочий - 6863
Технический директор, главный инженер - 6829
Сторож пенсионер - 6559
Завхоз или по предложению - 6163
Продавец-консультант - 6103
Менеджер по рекламе - 6015
Продавец-консультант в компьютерный салон - 6006
Сейчас на сайте
гостей:0
пользователей:0
всего посетителей:0

Главная | Добавить вакансию | Добавить резюме | Кадровым агентствам | Поиск вакансий | Новости

Работа в городах

  Работа в Воткинске

  Работа в Глазове

  Работа в Сарапуле

  Работа в Можге

  Работа в Игре

Информация

  Все работодатели

  Новости рынка труда

  Вакансии службы занятости

  Кадровые агентства Ижевска

Наши сервисы

  О нас

  Карта сайта

  Мы в Твиттере

  Рекламодателям

Быстрый поиск работы в Удмуртии и Ижевске, вакансии в Ижевске от прямых работодателей, работа сегодня в городах Удмуртии, подбор персонала для организаций и кадровых агентств города, работа в Ижевске от прямых работодателей.

Посижу.Ру - Поиск работы. Работа в Ижевске © 2017

При публикации материалов с сайта активная ссылка на posizhu.ru обязательна.